Cybersécurité pour fiduciaires et PME à Echallens

Une fiduciaire manipule chaque jour ce que d'autres aimeraient beaucoup voir : certificats de salaire, relevés bancaires, copies de pièces d'identité, bilans. Plutôt que d'empiler des outils, nous suivons le chemin d'un dossier dans votre bureau d'Echallens et sécurisons chaque étape, dans l'ordre où elle se présente.

La réception. Les documents arrivent par e-mail, par clé USB ou au guichet. La messagerie doit être protégée par la double authentification, et les pièces jointes ouvertes avec les macros désactivées. Pour les envois de vos clients, un dépôt sécurisé vaut mieux que des pièces jointes qui dorment des années dans les boîtes mail.

Le traitement. Postes à jour, comptes nominatifs plutôt qu'un identifiant partagé, écran verrouillé automatiquement, accès au logiciel comptable limité à ceux qui en ont besoin. Quand quelqu'un quitte le bureau, ses accès sont fermés le jour même, messagerie comprise. Ces mesures simples évitent qu'une seule erreur ouvre tout le cabinet.

Les paiements. C'est là que se joue la fraude la plus coûteuse : le faux changement d'IBAN. Une règle écrite protège mieux que n'importe quel logiciel : toute nouvelle coordonnée bancaire se confirme par téléphone, au numéro déjà connu, et chaque ordre important est validé par deux personnes.

L'archivage. Une sauvegarde 3-2-1 (trois copies, deux supports, une hors site et déconnectée) et un test de restauration régulier. La nLPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, demande une sécurité des données adaptée au risque ; avec des données financières et d'identité, ces précautions vont de soi. L'audit de cybersécurité à Echallens, facturé CHF 149.– à 299.–, vérifie chacune de ces étapes et vous remet un rapport avec des recommandations classées par priorité.

Ce découpage a un avantage pratique : chaque recommandation se rattache à un moment précis de votre journée de travail, ce qui facilite son adoption par l'équipe. Une mesure que personne ne comprend finit toujours contournée ; une règle qui colle au travail réel, comme le rappel téléphonique avant un paiement, tient dans la durée.

Echallens, chef-lieu du district du Gros-de-Vaud, est à une vingtaine de minutes de l'atelier de Donneloye. Pour un bureau comptable ou une petite PME, cela permet de choisir au cas par cas : la plupart des réglages (messagerie, double authentification, sauvegardes en ligne) se font à distance, tandis que le contrôle du réseau, du Wi-Fi et des postes se fait sur place.

Chaque déplacement est annoncé avant : CHF 20.– par tranche de 15 minutes de trajet depuis Donneloye. Le temps de travail est facturé CHF 100.–/h par tranches de 15 minutes. Vous savez donc ce que coûte une visite avant qu'elle ait lieu, et quand un réglage peut se faire à distance, nous vous le proposons plutôt que de facturer un trajet. Le premier contact se fait généralement par téléphone : vous décrivez votre bureau, le nombre de postes et vos outils, et nous vous indiquons si l'audit doit se faire en partie sur place.

Pour un cabinet qui vit au rythme des échéances fiscales, les interventions lourdes (remplacement d'un poste, changement de sauvegarde, migration de messagerie) se planifient hors des périodes de pointe. Et si un incident survient en plein bouclement, le numéro reste le même : 079 716 53 82, 7j/7 de 8h à 19h. Toute intervention logicielle est garantie 30 jours.

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